Тайм-менеджмент та продуктивність

Всім привіт! Ламаю голову над питанням - як навчитися раціонально розподіляти свій час? Постійно встигаю менше, ніж планую, справи накопичуються, а в кінці дня відчуваю, що нічого толком не зробив. Робота, дім, особисті справи - все валиться на голову одночасно. Можливо, хтось користується якимись методиками чи застосунками для планування? Поділіться досвідом, будь ласка!

Цитата:

Всім привіт! Ламаю голову над питанням - як навчитися раціонально розподіляти свій час? Постійно встигаю менше, ніж планую, справи накопичуються, а в кінці дня відчуваю, що нічого толком не зробив. Робота, дім, особисті справи - все валиться на голову одночасно. Можливо, хтось користується якимись методиками чи застосунками для планування? Поділіться досвідом, будь ласка!

Знайома ситуація, сам через це пройшов і досі іноді ковзаю у хаос. Що мені допомогло - почав вести щоденний список справ, але не абищо, а з пріоритетами. Ділю всі завдання на три категорії: терміново і важливо, важливо але не терміново, і все інше. Спочатку роблю найважливіше, навіть якщо воно складне і не хочеться. Ще один момент - великі завдання треба розбивати на дрібніші кроки, тоді вони не здаються такими страшними і їх легше почати робити. І обов'язково планувати перерви, бо працювати без відпочинку неефективно. Я собі ставлю таймер на 45 хвилин роботи, потім 10-15 хвилин перерва.

Повністю згоден з попереднім коментарем про пріоритизацію, це дійсно ключовий момент. Додам від себе - навчися говорити 'ні' непотрібним справам. Часто ми беремо на себе зайве, що не приносить реальної користі, а час забирає. Я для себе правило встановив: перед тим як погодитися на щось нове, запитую себе чи справді це важливо для моїх цілей. Також корисно вести журнал часу хоча б тиждень, записувати на що йде кожна година - дуже очі відкриває, бачиш скільки часу витрачається на пусте. Якщо цікавить тема продуктивності та саморозвитку, раджу переглянути матеріали на https://citylife.kyiv.ua/category/czikavo-znaty/ там регулярно з'являються корисні статті на цю тему. Я там знайшов кілька дієвих порад, які реально працюють у житті.